Resources for collaboration in moderator-guided multidisciplinary consultations

Abstract
Background
Pelvic floor disorders (PFD) require collaboration across specialities, making multidisciplinary teamwork essential. However, little is known about how such collaboration unfolds within teams guided by a moderator.
Aim
To identify drivers that contribute to multidisciplinary collaboration from the perspectives of health-care professionals participating in moderator-guided joint consultations.
Method
A qualitative hermeneutic study inspired by Braun and Clarke was conducted. Eight healthcare professionals from a Danish pelvic floor clinic were interviewed, and data were analysed thematically using an interpretive approach.
Results
One overarching theme, Resources in collaboration, was identified, supported by five subthemes: Personal relations, Professional competencies, Respect, A common goal, and Moderator grounded in caring competencies. Respect and interpersonal familiarity enhanced communication, while the moderator played a key role in structuring consultations and maintaining overview and emotional awareness. Team effectiveness appeared to develop over time toward a high-performing phase.
Conclusion
Effective moderator-guided multidisciplinary consultations rely on both relational and organisational resources. Shared goals, knowledge, and mutual respect supported collaboration, while the moderator functioned as a central structural and relational facilitator requiring empathic, organisational, and coordination skills. Team effectiveness evolved over time, underscoring the need for adjustment periods when implementing multidisciplinary models.
Implications for practice
Successful implementation of multidisciplinary teams requires time, planning, and coordination. Moderators appear central to facilitating collaboration and clinically relevant outcomes. Structured adjustment phases may support new teams in aligning roles and expectations, and the findings may inform future integration of moderator roles and research on interprofessional collaboration.

Keywords: Interprofessional collaboration, multidisciplinary consultations; pelvic floor disorders, incontinence.

Tværfagligt samarbejde i moderatorstyrede konsultationer: Ressourcer og drivkræfter

Resumé
Baggrund
Bækkenbundslidelser kræver samarbejde på tværs af specialer, hvorfor tværfagligt teamwork er vigtigt i behandlingen. Der er imidlertid begrænset viden om, hvordan samarbejdet udfolder sig i teams faciliteret af en moderator.
Formål
At identificere faktorer der fremmer det tværfaglige samarbejde set fra sundhedsprofessionelles perspektiver i moderatorstyrede fælles konsultationer.
Metode
Et kvalitativt, hermeneutisk studie inspireret af Braun og Clarke blev gennemført. Otte sundhedsprofessionelle fra en dansk bækkenbundsklinik blev interviewet, og data blev analyseret tematisk med en fortolkende tilgang.
Resultater
Ét overordnet tema, Ressourcer i samarbejdet, blev identificeret med fem undertemaer: Personlige relationer, Faglige kompetencer, Respekt, Et fælles mål samt Moderatorens omsorgskompetencer. Respekt og kendskab til hinanden styrkede kommunikationen, mens moderatoren havde en central rolle i strukturering af konsultationerne samt i at bevare overblik og emotionel opmærksomhed. Teamets effektivitet udviklede sig over tid mod en højtydende fase.
Konklusion
Effektiviteten af moderatorstyrede tværfaglige konsultationer afhænger af både relationelle og organisatoriske ressourcer. Fælles mål, viden og gensidig respekt understøtter samarbejde, mens moderatoren fungerer som en central strukturel og relationel facilitator, hvilket kræver empatiske, organisatoriske og koordinerende kompetencer. Teamets effektivitet udviklede sig over tid, hvilket understreger behovet for en tilpasningsperiode ved implementering.
Implikationer for praksis
Effektiv implementering af tværfaglige teams kræver tid, planlægning og koordinering. Moderatoren fremstår central for at understøtte samarbejde og klinisk relevante patientforløb. Nye teams kan blive støttet i at afstemme roller og forventninger ved hjælp af strukturerede faser, hvor deltagerne kan tilpasse sig teamet. Resultaterne kan bidrage til udvikling af moderatorfunktionen og kvalificere videre forskning i tværprofessionelt samarbejde.

Nøgleord: Tværprofessionelt samarbejde, tværfaglige konsultationer, bækkenbundslidelser, inkontinens.